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個人情報保護方針Private policy

トーカン労働組合連合会

1.個人情報の保護についての基本的考え方

本サイトトップページおよび団体概要以外は組合員専用のWebサイトです。従って、トップページおよび団体概要以降組合員以外のアクセスは不可能であり、プライバシー保護に最大限の注意を払っています。
本人認証について

組合員が、本サイトにアクセスするときは、指定されたID、パスワードでログインしてください。
IDならびにパスワードの管理は組合員の責任において行なっていただきます。なお、労働組合本部はIDならびにパスワードの漏洩、不正使用などから生じた損害については保証いたしませんのでご注意ください。

2.収集する情報の範囲

「問い合わせフォーム」のご利用にあたっては、お問い合わせ種類や内容、所属支部、メールアドレスの情報提供をお願いしています。また、お名前、電話番号について、任意で情報提供をお願いしています。

3.利用目的

組合員からのお問い合わせに対応するためとしています。(本人確認を行うことを含む)

4.共同利用

個人情報を共同利用することがあります。その場合はあらかじめ、共同利用に関しての本人からの合意を得る等、適切な取り扱いをします。

5.第三者への提供・開示

あらかじめ組合員の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
また、本人から個人情報の開示を求められた場合には、法令に従い、本人であることを確認のうえ、個人情報を開示します。

6.訂正および削除

情報に関して事実と異なる内容がある場合等には、法令に従い、本人の申し出に基づき、個人情報を訂正・追加または削除をします。

7.利用停止・消去、第三者への提供停止

本人が希望する場合、個人情報の利用停止、消去、または第三者への提供停止をするとがあります。この場合、当該個人情報の利用停止等を行います。

8.開示等の求めに応じられない場合

利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等を求められた場合で、申し出に応じた措置をとらない場合または本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を説明します。

9.個人情報保護方針の見直し・改善

個人情報保護に関する法規等を遵守するとともに、本基本方針を含む個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。
変更後の個人情報保護方針は,本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10.個人情報管理責任者

個人情報管理責任者は、事務総長とします。

(2021年9月1日制定)